Susanne Pannenbäcker (DIE KANZLEIAGENTUR) im Gespräch mit Iris Stahn-Vogel, Steuerberaterin und Rechtsanwältin, Fachanwältin für Steuerrecht und Mutter einer Tochter.
Frau Stahn-Vogel, welche Möglichkeiten bietet Ihre Sozität Steuerfachkräften an?
Wir bieten ein gutes, solidarisches Team mit langjährigen Mitarbeitern und guter Kollegialität. Keiner unserer Mitarbeiter ist spezialisiert auf ein bestimmtes Thema, vielmehr werden unsere Mandanten über die Finanzbuchhaltung und Löhne, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen voll umfänglich betreut. Die Mitarbeiter sind demnach auch direkter Ansprechpartner für unsere Mandanten. Neue Kollegen erhalten somit bei uns die Möglichkeit, das eigene Potential voll auszuschöpfen und auf Wunsch auch auszuweiten. Wir achten auf eine hohe Arbeitsqualität, das ist zwar manchmal zeitintensiver und aufwendiger, unsere Mandanten schätzen das aber sehr.
Unsere Arbeitszeiten werden übrigens eingehalten, wir ordnen keine Überstunden an.
Beschreiben Sie uns doch den Führungsstil in Ihrer Kanzlei!
Bei uns herrscht ein teamorientierter Führungsstil. Flache Hierachien, wir diskutieren miteinander. Ich bin immer wieder höchst begeistert, wenn Mitarbeiter ihre eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen. Wir arbeiten in der Kanzlei auch mit einem durchgängigen Vier-Augen-Prinzip. Das schafft Sicherheit.
Wie ist denn das Team bei Ihnen momentan aufgestellt?
Wir beschäftigen eine Bürokauffrau als Sekretärin und eine Steuerfachwirtin.
Außerdem in Teilzeit eine Diplom-Kauffrau sowie einen Betriebswirt (der jetzt auf Teilzeit reduzieren möchte), eine weitere Steuerfachwirtin in Teilzeit und eine Dateneingabekraft.
Erzählen Sie uns doch bitte, wie sich die Aufgabenverteilung in Ihrer Kanzlei unter den Mitarbeitern gestaltet.
Unsere Mitarbeiter betreuen den Mandanten vollumfänglich, die Steuererklärungen und die Jahresabschlüsse werden von den Berufsträgern überprüft und bei Bedarf korrigiert.
Schriftwechsel und Berichterstellung laufen über das Sekretariat, unsere Fachkräfte müssen also nicht selber schreiben/tippen.
Die Dateneingabe bei der Finanzbuchhaltung erfolgt über gesonderte Mitarbeiter und über DATEV-Unternehmen-online, um das Vier-Augen-Prinzip und damit die Qualitätssicherung zu gewährleisten. Unsere Mitarbeiter sollen sich auf ihre fachlichen Aufgaben fokussieren können.
Möchten Sie unseren Lesern noch etwas über die Arbeitsumgebung und Ausstattung in Ihrer Kanzlei erzählen?
Wir arbeiten auf einem ganzen Geschoß mit ca. 180 qm. Bisher hat jeder Mitarbeiter ein eigenes Büro. Wir arbeiten mit DATEV und der gängigen EDV (MS-Office). Wir sind noch nicht ganz papierlos, aber wir scannen inzwischen eigentlich alles ein, um die Papierberge zu minimieren.
Wir sind außerdem sehr gut erreichbar, sowohl mit dem öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Bus) als auch mit dem Auto.
Wohin hat Sie denn Ihr letzter Betriebsausflug geführt?
Wir hatten eine Privatführung in der Münchner Residenz im Frühjahr und im Herbst haben wir die Oide Wies’n besucht (natürlich vor Corona).
Sehr schön, Frau Stahn-Vogel. Warum arbeiten Sie gern für Ihre Kanzlei?
Wir haben überwiegend sehr treue und langjährige Mandanten, die wir teilweise schon in der zweiten Generation betreuen. Es ist toll, die Entwicklung der Mandanten mitzuerleben. Mir gefällt außerdem, dass die Steuerberatung ja doch irgendwie ein sehr sozialer Beruf ist. Wir helfen anderen Menschen mit unserer Expertise sozusagen von der „Wiege bis zur Bahre“.
Sie suchen derzeit Personal für Ihre Kanzlei. Was wünschen Sie sich von Ihren neuen Mitarbeiter*innen?
Ich wünsche mir in erster Linie Offenheit für unsere Kanzleistruktur, die sich nach meiner Erfahrung nach sehr von anderen Kanzleien unterscheidet.
Daneben wünsche ich mir Freude am Beruf in der Steuerberatung, ein Interesse daran, die Kanzlei zusammen mit den Berufsträgern weiterzuentwickeln.
Derzeit sind in der Sozietät Stahn folgende Positionen zu besetzen:
Steuerberater*in mit Perspektive zur Partnerschaft
Steuerfachangestellt*e für die vollumfängliche Bearbeitung eines festen Mandantenstammes